PR менеджер конференций (Octopus Events)

  1. Краткое описание вакансии

    Агентство Octopus Events входит в состав Netpeak Group. Мы организовываем крупнейшие события в сфере интернет-маркетинга в Украине, Казахстане и Болгарии: 

    1. «8P: Бизнес в сети» (Одесса, Украина).
    2. «Online Advertising: Контекстная реклама и SEO для бизнеса» (Алматы, Казахстан).
    3. «Контекстная реклама» (Киев, Украина).
    4. «Полезный семинар» (Одесса, Киев, Украина).
    5. «Online Advertising: Конференция за интернет реклама и SEO» (София, Болгария).
    6. «SaaS Nation» (Киев, Украина).

    Полезные, нестандартные и четкие образовательные мероприятия — это наш бренд, и программа в нем играет ключевую роль. Ты будешь работать в команде с ивентерами с многолетним опытом в организации и продвижении мероприятий. 

    Твоя основная задача: обеспечивать медийное присутствие конференции в онлайне и офлайне. 

    Сферы деятельности: репутационный менеджмент ивентов, работа с инфопартнерами и СМИ, SMM, email маркетинг, контент-менеджмент, организация пресс-конференций.

    Совсем не обязательно быть специалистом сразу во всех этих сферах — мы готовы обучать и растить специалиста, делиться знаниями. Главное для нас — личностные качества, мы ищем не сотрудника, а члена семьи Октопусов :) 

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

    1. Профессиональные знания и навыки.

      1. Умение быстро, легко и много писать в разных стилях (уметь подать один и тот-же текст по разному для женского журнала, SEO-блога, сайта для предпринимателей).
      2. Умение правильно и четко излагать свои мысли письменно без проверки (например, в MS Word).
      3. Способность донести свое мнение до аудитории и сделать так, чтобы это мнение разделяли.
      4. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
    2. Личные качества.

      1. Перфекционизм. Готовность исправлять и переписывать, переделывать и искать новые решения, пока не будет достигнут оптимальный результат.
      2. Практическая креативность: творить не во имя искусства, а ради результата.
      3. Целеустремленность. Умение достигать поставленных целей любой ценой, доводить начатое до конца, вне зависимости от трудностей и препятствий, возникающих на пути.
      4. Рациональность. Отвращение к тратам времени окружающих на то, что можно делать намного эффективнее и быстрее или не делать вообще, и умение всегда задавать себе вопрос «Зачем?» прежде, чем делать то, что «кто-то попросил сделать».
      5. Дотошность. Внимание к мелочам и запредельная четкость во всём.
      6. Ответственность. Готовность самостоятельно принимать взвешенные решения.
      7. Самоорганизованность. Умение работать в условиях многозадачности при отсутствии необходимости постоянных напоминаний.
      8. Коммуникабельность 80 левела, умение влиять на людей, подчинять их своей воле при этом вызывая доверие с  их стороны. 
      9. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
      10. Понимание того, что работа — это больше, чем 8 часов просидеть в офисе.
    3. Будет плюсом.

      1. Опыт работы в Google Docs.
      2. Знание английского на уровне B2.
      3. Базовое владение графическими редакторами.
  3. Функциональные обязанности.

    1. Написание и размещение промо-материалов, статей, пресс-релизов, обзоров для внешних ресурсов и не только.
    2. Налаживание контактов и поддержка взаимоотношений со СМИ, блогами, онлайн-медиа в нашей тематике.
    3. Написание текстов рассылок и их верстка. Email-marketing.
    4. Анализ актуальной информационной среды — тематические медиа, тренды, лидеры мнений.
    5. Организационные задачи по мероприятиям. 
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

    1. Ставку по результатам собеседования + бонусы за выполненные KPI, после прохождения испытательного срока.
    2. Карьерный рост до PR-директора.
    3. Возможность существенно повысить свои навыки, работая над организацией лучших конференций в Украине, Казахстане, Болгарии.
    4. Официальное трудоустройство и отпуск в размере 24 календарных дней.
    5. Опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратором на протяжении всего испытательного срока.
    6. Почет и признание после успешно проведенной конференции.
    7. Возможность употреблять алкоголь на работе, но только по пятницам после 19:00.
  5. Зачем работает наш «PR менеджер конференций»?

    Для того, чтобы максимально оптимизировать организацию мероприятий в Octopus Events.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста.

    Качество и скорость выполнения KPI и поставленных задач.

  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени.

    85% — работа в офисе, 15% — командировки.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами.

    85% — работа в офисе, 15% — командировки.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности?

    1. Большой поток информации, который надо быстро и хорошо освоить.
    2. Надо заставлять людей делать то, что они не хотят. 
    3. Иногда быть назойливым и надоедать людям, но делать это няшно и с соблюдением делового этикета.
    4. Задач всегда больше, чем времени на их выполнение.
    5. Высокие требования к качеству всех выполняемых задач.
    6. Много стресса.
  10. Место специалиста в структуре компании:

    1. Отдел, в котором будет работать специалист.

      Octopus Events.

    2. Количество сотрудников в отделе.

      ~ 6.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник.

      CEO Octopus Events и Team Lead marketing department.

       

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество.

      Тут всё зависит от качества твоей работы. Возможно до 2 сотрудников в подчинении. 

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции.

      Возможен рост до PR директора.

  11. Условия работы:

    1. Продолжительность испытательного срока.

       2 месяца (оплачивается).

    2. Наличие премий.

      Бонусы за выполненные KPI.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «PR менеджер конференций»?

    1. Заполнить анкету.
    2. Выполнить тестовое задание.
    3. Пройти собеседования.
Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.