PR / SMM менеджер конференций (Octopus Events)

  1. Краткое описание вакансии

    Агентство Octopus Events входит в состав Netpeak Group. Мы организовываем крупнейшие события в сфере интернет-маркетинга в Украине, Казахстане и Болгарии: 

    1. «8P: Бизнес в сети» (Одесса, Украина).
    2. «Online Advertising: Контекстная реклама и SEO для бизнеса» (Алматы, Казахстан).
    3. «Контекстная реклама» (Киев, Украина).
    4. «Полезный семинар» (Одесса, Киев, Украина).
    5. «Online Advertising: Конференция за интернет реклама и SEO» (София, Болгария).
    6. «SaaS Nation» (Киев, Украина).

    Полезные, нестандартные и четкие образовательные мероприятия — это наш бренд, и программа в нем играет ключевую роль. Ты будешь работать в команде с ивентерами с многолетним опытом в организации и продвижении мероприятий. 

    Твоя основная задача: обеспечивать медийное присутствие конференции в онлайне и офлайне. 

    Сферы деятельности: репутационный менеджмент ивентов, работа с инфопартнерами и СМИ, SMM, email маркетинг, контент-менеджмент, организация пресс-конференций.

    Совсем не обязательно быть специалистом сразу во всех этих сферах – мы готовы обучать и растить специалиста, делиться знаниями. Главное для нас – личностные качества, мы ищем не сотрудника, а члена семьи Октопусов :) 

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

    1. Профессиональные знания и навыки.

      1. Умение быстро, легко и много писать в разных стилях (уметь подать один и тот-же текст по разному для женского журнала, SEO-блога, сайта для предпринимателей).
      2. Умение правильно и четко излагать свои мысли письменно без проверки (например, в MS Word).
      3. Способность донести свое мнение до аудитории и сделать так, чтобы это мнение разделяли.
      4. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
    2. Личные качества.

      1. Перфекционизм. Готовность исправлять и переписывать, переделывать и искать новые решения, пока не будет достигнут оптимальный результат.
      2. Практическая креативность: творить не во имя искусства, а ради результата.
      3. Целеустремленность. Умение достигать поставленных целей любой ценой, доводить начатое до конца, вне зависимости от трудностей и препятствий, возникающих на пути.
      4. Рациональность. Отвращение к тратам времени окружающих на то, что можно делать намного эффективнее и быстрее или не делать вообще, и умение всегда задавать себе вопрос «Зачем?» прежде, чем делать то, что «кто-то попросил сделать».
      5. Дотошность. Внимание к мелочам и запредельная четкость во всём.
      6. Ответственность. Готовность самостоятельно принимать взвешенные решения.
      7. Самоорганизованность. Умение работать в условиях многозадачности при отсутствии необходимости постоянных напоминаний.
      8. Коммуникабельность 80 левела, умение влиять на людей, подчинять их своей воле при этом вызывая доверие с  их стороны. 
      9. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
      10. Понимание того, что работа - это больше, чем 8 часов просидеть в офисе.
    3. Будет плюсом.

      1. Навыки работы в графических редакторах (Photoshop, Canva etc).
      2. Навыки работы с инструментами автоматизации работы в социальных сетях (Buffer, Tweetdeck, Mention).
      3. Опыт работы в Google Docs.
      4. Знание английского на уровне B2.
      5. Знание болгарского языка.
  3. Функциональные обязанности.

    1. Написание и размещение промо-материалов, статей, пресс-релизов, обзоров для внешних ресурсов и не только.
    2. Ведение и поддержка профилей компании в социальных сетях (Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube, Telegram).
    3. Налаживание контактов и поддержка взаимоотношений со СМИ, блогами, онлайн-медиа в нашей тематике.
    4. Формирование положительного имиджа ивентов в социальных сетях и других ресурсах. Работа с негативом.
    5. Написание текстов рассылок и их верстка. Email-marketing.
    6. Анализ актуальной информационной среды — тематические медиа, тренды, лидеры мнений.
    7. Работа с фотографами и видео-операторами.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

    1. Ставку по результатам собеседования + бонусы за выполненные KPI, после прохождения испытательного срока.
    2. Карьерный рост до PR-директора.
    3. Возможность существенно повысить свои навыки, работая над организацией лучших конференций в Украине, Казахстане, Болгарии.
    4. Официальное трудоустройство и отпуск в размере 24 календарных дней.
    5. Опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратором на протяжении всего испытательного срока.
    6. Почет и признание после успешно проведенной конференции.
    7. Возможность употреблять алкоголь на работе, но только по пятницам после 19:00.
    8. Офис на Дерибасовской :) 
  5. Зачем работает наш «PR / SMM менеджер конференций»?

    Для того, чтобы максимально оптимизировать организацию мероприятий в Octopus Events.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста.

    Качество и скорость выполнения KPI и поставленных задач.

  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени.

    85% — работа в офисе, 15% — командировки.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами.

    85% — работа в офисе, 15% — командировки.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности?

    1. Большой поток информации, который надо быстро и хорошо освоить.
    2. Надо заставлять людей делать то, что они не хотят. 
    3. Иногда быть назойливым и надоедать людям, но делать это няшно и с соблюдением делового этикета.
    4. Задач всегда больше, чем времени на их выполнение.
    5. Высокие требования к качеству всех выполняемых задач.
    6. Много стресса.
  10. Место специалиста в структуре компании:

    1. Отдел, в котором будет работать специалист.

      Octopus Events.

    2. Количество сотрудников в отделе.

      ~ 6.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник.

      CEO Octopus Events и Managing Partner Octopus Events.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество.

      Возможно. 1 сотрудник.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции.

      Возможен рост до PR директора.

  11. Условия работы:

    1. Продолжительность испытательного срока.

       3 месяца (оплачивается).

    2. Наличие премий.

      Бонусы за выполненные KPI.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «PR / SMM менеджер конференций»?

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль