Офис-менеджер (Netpeak Agency)

  1. Краткое описание вакансии

    В одесский офис Netpeak нужен административный координатор, который возьмет на себя заботу о наших офисах, сможет следить за порядком и чистотой, создавать уютную атмосферу, быть душой офиса и гуру административных вопросов.

  2. Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции:

    1. Профессиональные знания и навыки.

      1. Грамотное письмо и речь.
      2. Стилистическая грамотность.
      3. Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
      4. Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
      5. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
      6. Умение организовать людей.
    2. Личные качества.

      1. Усидчивость и внимательность. 
      2. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
      3. Обучаемость. 
      4. Коммуникабельность. Не стесняться спрашивать, узнавать, докапываться до сути.
      5. Ответственность и исполнительность. 
      6. Перфекционизм. Стремление всегда и всё делать с максимальной отдачей.
      7. Высокая степень самоорганизации и умение организовать работу других.
    3. Будет плюсом.

      1. Грамотность, четкая дикция, перфекционизм.
      2. Предпочтение будем отдавать старостам во время обучения в ВУЗе.
      3. Опыт работы на аналогичной должности.
  3. Функциональные обязанности.

    1. Подготовка документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами. Ведение офисных расходов в google docs, документооборота, оплат. Прием и распределение звонков.
    2. Организация закупки прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами и службами в сфере обслуживания офиса.
    3. Проведение инвентаризаций, контроль и поддержка чистоты в офисе.
    4. Встреча посетителей и гостей офиса. Помощь в организации праздников, поздравлений сотрудников.
  4. Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

    1. Офис в центре города.
    2. Гибкий график, с 8 (9) до 17 (18)​.
    3. Молодой и дружный коллектив, люди - наш самый ценный ресурс.
    4. Официальное оформление, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней, оплачиваемые больничные.
    5. Возможность обучения: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратором на протяжении всего испытательного срока.
    6. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
    7. Корпоративные мероприятия и развлечения.
    8. Систему геймификации, нетпиксы и Нетпик Стор.
    9. Для каждого нового сотрудника мы приготовили Welcome Box с брендированной продукцией компании для комфортной работы.
  5. Зачем работает наш «Офис-менеджер»?

    Главная задача нашего административного координатора – организация и обеспечение успешной работы офиса.

  6. Критерии, по которым будут оцениваться результаты работы данного специалиста.

    1. Своевременное обеспечение офиса хозяйственными, канцелярскими и продовольственными товарами.
    2. Соответствие выставленным дедлайнам в работе по каждой задаче.
  7. Наличие командировок и их процент от рабочего времени.

    Возможны.

  8. Соотношение работы в офисе, встреч с клиентами.

    Работа в офисе — 100%.

  9. Что есть плохого в работе на данной должности?

    1. Более 50% задач — рутинная работа. 
    2. Обычно задачи требуют срочного выполнения или «на вчера» — без правильной организации своего рабочего дня на данной позиции работать не получится.
  10. Место специалиста в структуре компании:

    1. Отдел, в котором будет работать специалист.

      Netpeak.

    2. Количество сотрудников в отделе.

      ~100.

    3. Кому подчиняется данный сотрудник.

      Chief Administrative Manager.

    4. Предполагается ли наличие подчиненных, их количество.

      Нет.

    5. Предполагаемый карьерный рост на этой позиции.

      Не предполагается.

  11. Условия работы:

    1. Продолжительность испытательного срока.

      Испытательный срок (длится 2 месяца) оплачивается.

    2. Наличие премий.

      Не предусмотрено.

  12. Что сделать, чтобы работать на позиции «Офис-менеджер»?

    Заполнить анкету, выполнить тестовое задание и пройти собеседования.

Заполнить анкету на эту роль

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.